Lean Principles
Lean adalah suatu process berkesinambungan untuk mengeliminasi atau untuk mengurangi value yang tidak berguna ( NVA = Non Value Added Activities) dan sampah dari suatu proses, dengan harapan :
- Meningkatkan efektiftas aliran yang berkesinambungan dalam suatu proses
- Meminimalisasi terhentinya aliran proses dan ketidak seimbangan produksi
Jadi sebelum mengaplikasikan Six Sigma kepada suatu process adalah sangat penting untuk :
- Mengecek status aktifitas yang tidak perlu ( sampah)
- Mengeliminasi atau mengurangi sampah sampah itu ( bila ada)
Dibawah ini contoh dalam bentuk nya :
Type Type Sampah / Muda
Type Sampah | Keterangan |
Over Production | Produksi melebihi yang diperlukan, misalnya dibutuhkan 10 tapi yang diproduksi 13 |
Inventory | Kelebihan Stock |
Defect / Repair / Reject | Segala macam produk dan jasa yang mempunyai kecenderungan tidak bisa di gunakan oleh konsumen |
Motion | Sampah yang di hasilkan dari tempat usaha yang kurang ergonomis, misalnya tim keuangan ada di lantai 1 tetapi printes di untuk invoice di tempatkan di lantai 4, ini menyebabkan perpindahan orang yang tidak perlu |
Over Processing | Proses tambahan pada produk atau jasa untuk menghilangkan attribute yang tidak perlu, misalnya konsumen butuh botol tanpa tutup tapi yang kita deliver botol dengan tutup nya |
Waiting | Part atau orang yang menunggu untuk process selanjutnya, misalnya jadwal yang tidak teratur atau salah pengaturan |
Transport | Pergerakan yang tidak perlu dari produk tanpa adanya nilai tambah, misalnya produk yang belum selesai dipindahkan sejauh 20 km sebelum di selesaikan dan dikirimkan ke konsumen |
Untuk area yang lebih expert lagi ada type lain dari sampah yaitu :
- Underutilized Skill : penempatan orang yang tidak sesuai dengan keahlian dan spesifikasinya, misalnya tidak memenuhi minimum skill , atau tidak menempatkan orang yang tepat denga tugas yang sesuai.
- Underperforming process : prosess otomatis yang tidak berjalan dengan lancar, meningkatnya proses proses yang seharusnya tidak ada.
Lima Tahapan Lean :
Fase 1 : Mengindentifikasi Value dari sudut pandang customer
Fase 2 : Perform Value Stream Mapping
Fase 3 : Membuat Valu stream berjalan
Fase 4 : Biarkan konsumen mengambil produknya
Fase 5 : Mencari kesempurnaan
Ditulis kembali dari berbagai sumber