Tools Management Project

Dalam project yang kita jalankan, agar dapat di monitor dengan baik serta dikendalikan, diperlukan beberapa tools, lazimnya disebut Project Planning Tools. Dibawah ini adalah beberapa diantaranya adalah :

Pareto Chart

Pareto Chart  dikenal dengan nama “eighty – twenty rule “ atau “vital view “, chart ini memetakan semua penyebab terjadi nya “defect” baik didalam jasa atau produk. 80 persen dari effect muncul dari 20 perse penyebab. Dengan demikian Paretto Chart memetakan project dengan mengidentifikasi penyebab utama turunnya kualitas jasa atau produk.b1

Disamping ini adalah contoh Pareto Chart, dimana sebuah perusahaan Garmen mengadakan survery untuk mengetahui kenapa banyak yang mengeluh tentang produknya.Kelihatan disini ternyata paling (penting) banyak berpengaruh adalah dalam area significant view, yaitu batas setelah 80 persen diambil dari sisi kanan.

 


CPM ( Critical Path Method)

Adalah sebuah tool untuk merencankan suatu project yang dapat digunakan untuk memonitor progress dari suatu project dan untuk memastikan bahwa project selesai pada schedule yang telah id tentuan. Yang dinamakan CPM adalah sequence yang paling panjang pada diagram, pada CPM ini sebaiknya resource yang berada di Critical Path tersebut dapat dialokasi ke area yang terkena dampak CPM untuk memastikan project tidak mengalami delay.

b2Disamping ini adalah contoh dari CPM Chart, dimana yang dinamakan CPM adalah yang ber tanda garis merah.

CPM merupakan analisa yang berusaha mengoptimalkan biaya proyek melalui pengurangan waktu penyelesaikan proyek.

 

 


PERT Chart

Ini menurut saya mirip CPM , metoda ini bertujuan untuk sebanyak mungkin mengurangi adanya penundaan,dengan tujuan mempercepat jalannya proyek. Dengan model ini pekerjaan dapat terkendali dan teratur sebab dari jadwal dan anggaran pun sudah di tentukan sebelumnya.

b3Bedanya antara CPM dan PERT adalah CPM berorientasi pada event,  sedang PERT adalah activity oriented.

PERT digunakan untuk menyelesaikan proyek yang belum pernah dikerjakan sebelumnya, sebaliknya CPM digunakan untuk menjadwalkan dan mengendalikan aktivitas yang sudah pernah dikerjakan.

PERT menggunaka 3 jenis waktu yaitu tercepat, terlama dan terlayatk, sedang CPM hanya menggunakan satu jenis yaitu waktu yang paling tepat dan layak menyelesaikan proyek.


 

Gantt Charts

Menyediakan model grafis untuk menentukan jadwal, merencanakan, mengontrol project and merekam progress untuk menyelesaikan berbagai macam aktifitas proyek.

Jadwal diwakili oleh bar chart yang ada disebaran time line.

b4Baseline, aktifitas yang telah selesai, durasi di indikasikan pada panjang chart, dan kode warna

Demikian dapat saya sampaikan untuk kesempatan kali ini, semoga bermanfaat.


 

Referensi

http://fajarbax89.blogspot.co.id/2009/12/pengertian-cpm-dan-pert.html

https://www.fosterinstitute.com/blog/it-projects-on-schedule-part-three/

http://www.brown.edu/Departments/Engineering/Courses/En9/spring/Critical%20Path%20Method%20Reading.pdf

 

 

Edy Susanto|IT Konsultan
Visit Website
  • Edy Susanto Has Completed Training |CISA|CISM|RHCA|RHCE|CWNA|CWNE|CISSP|ISSEP|VCP DV|CEH|ECSA|CSSA|HEROWARE|SURELINE|QLIKVIEW|ITILv3|COBIT5|CSSGB|CTFL|OSCP|Lean Management |
  • Attenzione ! Attention !

    Segala yang artikel yang saya tulis ditujukan dalam rangka pembelajaran, mohon digunakan sebijaksana mungkin. Saya tidak bertanggung jawab apabila ada artikel yang disalah gunakan untuk kepentingan diluar mencerdaskan kehidupan bangsa.