Project Management Part 2

Bagian ini berisi mengenai Planning, perencanaan adalah bagian yang kritis dari sebuah project karena tanpa perencanaan yang jelas dan detil bisa dipastikan project tersebut tidak akan berjalan lancar atau mungkin malah tidak tercapai tujuan akhirnya, atau bila tercapai namun waktunya molor sampai lama sekali.

Berbicara tentang planning, ada 3 komponen utama planning yaitu :

Quality :

Perencaan quality ini penting karena biasanya project itu menggunakan banyak sekali resource baik internal ataupun external, dengan perencaan yang transaparan dan detail ini akan banyak membantu kita untuk melakukan perkiraan dan juga memonitor project tersebut.

Perencanaan yang baik dimulai dengan membagi project menjadi bagian bagian besar ( ordinate) dari sini kemudian dibagi lagi menjadi sub ordinate, istilah kerennya adalah ‘break down structure’. Masing masing sub ordinate memiliki time line dan perkiraan cost sendiri sendiri. Perencaan juga meliputi specifikasi detail tentang bahan yang akan digunakan didalam project itu, yang mana ini bisa digunakan sebagai control quality.

Time :

Bagian paling kritikal dalam sebuah project adalah pengaturan waktu ( timeline). Planning time masing masing sub ordinate sehingga akan diketahui mana yang bisa kerjaan secara berbarengan ( simultan) atau malah harus berurutan. Jangan lupa mengumpulkan anggota tim untuk meng examine dfrat time line, jangan sungkan sungkan untuk menggunakan software /aplikasi untuk membuat sebuah time line. Yang saya sarankan adalah penggunaan Microsoft Project, atau bila tidak minimal aplikasi yang bisa mengenerate Gant Chart. Namun bila project anda tergolong kompleks sebaikknya menggunakan PERT Chart, PERT itu sendiri akronim dari P(rogram) E(valuation) R( Review)  T(echnique), chart ini powerfull untuk menunjukan saling ketergantungan antara sub ordinate yang ada, mengetahui mana critical path nya.

Gant Chart

Pert Chart

Cost :

Cost tentu saja berhubungan dengan ketersediaan dana / budjet yang ada, beberapa hal yang perlu di hitung adalah sbb

  • Budget dana itu sendiri ( berapa sih yang tersedia).
  • Cost labour
  • Cost Overhead ( Pajax, fringe benefit)
  • Cost Materials
  • Cost supplies – (tools, equipment, office supply)
  • Cost Rentals – ( barang barang yang perlu disewa)
  • Cost General Administravie  ( cost management and support service  accounting service, sekretariat service .dll)
  • Profit ( ost saving or money)

Hal yang perlu kehati hati an  dalam cost adalah harus realistik , oleh karena nya hitung juga inflasi =, kurs, commitment para vendor tentang harga yang mereka tawarkan.

Salam Share!

Edy Susanto
Completed [MSCE, CSSA, APP, RHCSE, RHCSA, CWNA, CWNE, CISA, CISM, C|EH, VCP, CISSP]

Edy Susanto|IT Konsultan
Visit Website
  • Edy Susanto Has Completed Training | CISA | CISM| RHCSA | RHCE | CWNA | CWNE | CISSP | ISSEP | VCP DV | CEH | ECSA | CSSA | HEROWARE | SURELINE | QLIKVIEW | ITILv3 | COBIT5 | CSSGB | CTFL | OSCP | Lean Management |CWTS